Menghindari duplikat data dalam mysql dengan php

Menghindari duplikat data dalam mysql bisa dilakukan dengan dua cara, pertama dengan mendefinisikan salah satu field/kolom sebagai primary key atau index, dan cara kedua adalah dengan membuat rutin perintah pengecekan data pada saat akan melakukan insert data. Berikut ini saya akan berbagi tentang bagaimana membuat rutin perintah php yang digunakan untuk menghindari duplikat data dalam mysql.

Jika anda hanya menggunakan cara yang pertama dengan mendefinisikan salah satu field sebagai primary key, yang terhindar dari duplikat data hanya kolom itu saja. Selain itu, biasanya juga jika terjadi duplikat primary key maka akan muncul error dari sistem database itu sendiri.

Berbeda dengan penanganan duplikat data yang dibuat dari rutin perintah php, dengan cara ini kita lebih leluasa mengontrol terjadinya duplikat data. Kita bisa melakukan pengecekan lebih dari satu field yang ingin dihindarkan dari duplikasi data. Walaupun pada dasarnya pendeklarasian kolom/field index atau primary key tetap harus ada agar tabel yang kita buat dalam database mysql bisa sempurna.

Contoh kasus, kita punya sebuah tabel mahasiswa yang didalamnya tersusun field seperti berikut :

Bisa anda lihat susunan tabel diatas bahwa field nim tetap harus dijadikan primary/index agar nantinya bisa direlasikan dengan tabel lainya jika diperlukan.

Bagaimana menghindari duplikat data dengan php?

Jika kita menggunakan cara bisa dengan perintah seperti berikut :

$query="insert into tb_mhs(nim,nama,tempat_lahir,tanggal_lahir) 
   values('$nim','$nama','$tempat_lahir','$tanggal_lahir');
mysql_query($query);

Maka ada kemungkinan suatu saat akan terjadi duplikat data yang otomatis akan muncul pesan error yang isinya memberitahukan anda tentang terjadinya duplikat primary key.

Cara pertama yang bisa dilakukan adalah dengan menambahkan perintah die("Pesan") pada akhiran perintah mysql_query agar program berhenti. Tapi hal ini hanya memberhentikan dengan memunculkan pesan jika yang diduplikat hanya primary key saja.

Cara lebih aman adalah menambahkan sebuah proses pengecekan sebelum melakukan eksekusi query dengan perintah seperti berikut :

<?php
$cekdata="select nim from tb_mahasiswa where nim='$nim'";
$ada=mysql_query($cekdata) or die(mysql_error());
if(mysql_num_rows($ada)>0)
{ 
  echo "<h3>NIM telah Terdaftar! Silahkan diulangi.</h3>"; 
}
else
{
  $query="insert into tb_mhs(nim,nama,tempat_lahir,tanggal_lahir) values('$nim','$nama','$tempat_lahir','$tanggal_lahir')";
  mysql_query($query) or die("Gagal menyimpan data karena :").mysql_error();
}
?>

Perintah diatas jika anda amati melakukan pengecekan jumlah data dengan kriteria nim yang sudah diinput, jika record yang diperoleh lebih dari 0 berarti terjadi duplikat data.

Dengan cara diatas anda bisa juga melakukan pengecekan field lain misal data yang dimasukkan tidak boleh duplikat nim dan nama, maka tinggal mengubah pada bagian where menjadi : where nim='$nim' and nama='$nama'.

Sekian tips tentang menghindari duplikasi data mysql dengan php, semoga bermanfaat dan memberi inspirasi buat anda. Kirimkan komentar, koreksi, atau pertanyaan tentang bahasan diatas pada komentar dibawah.

Zainal Hakim

** Bebas disunting dengan menyebutkan sumber **