Membuat laporan dari php ke excel

Membuat laporan php ke excelDalam sebuah aplikasi berbasis web, biasanya kita diminta untuk menghasilkan laporan dalam berbagai format. Yang paling umum yaitu format html (langsung ditampilkan di browser), kemudian format pdf dan format excel. Semuanya bertujuan untuk memudahkan pengelolaan data lebih lanjut ke berbagai keperluan. Berikut ini saya akan berbagi tentang cara mudah membuat laporan dari php ke excel.

Kalau anda browsing, dan sudah mencari toturial bagaimana membuat laporan dari php ke excel mungkin akan menemukan banyak cara, dari yang menggunakan komponen khusus sampai yang paling sederhana. Semua cara yang disampaikan tentunya sudah pernah dicoba oleh penulisnya, hanya saja cara menuliskan kode programnya yang berbeda.

Pada tulisan ini saya akan menjelaskan singkat saja, tidak perlu modifikasi banyak terhadap laporan yang mungkin anda sudah buat, cukup menambahkan beberapa baris.

Misal anda punya sebuah laporan data pegawai, atau data barang yang sudah anda buat sebelumnya seperti berikut :

Contoh Laporan Data Pegawai

Mungkin saja punya anda lebih rumit lagi, tapi ada beberapa bagian laporan yang tidak perlu anda export ke excel, yang artinya anda harus membuang bagian-bagian yang tidak perlu tersebut. Contoh pada gambar diatas, di laporan excel nanti tidak perlu ada kolom tandai, tidak perlu tombol tambah data, dan tidak perlu ada bagian pencarian. Oleh karena itu anda harus membuangnya.

Sebelum membuang bagian-bagian yang tidak perlu tersebut (untuk membuat laporan excel), anda sebaiknya simpan dengan nama berbeda, misal laporan-excel.php (ini penting karena yang akan kita tambahkan script excel adalah file yang sudah kita ubah tersebut). Sehingga hasil akhir tampilanya dengan nama file laporan-excel.php seperti gambar berikut :

contoh laporan data pegawai

Setelah anda simpan di file berbeda dan tampilan yang berbeda, tinggal kita tambahkan perintah php berikut pada paling atas script laporan anda :

<?php
header("Content-type: application/octet-stream");
header("Content-Disposition: attachment; filename=contoh-pegawai.xls");//ganti nama sesuai keperluan
header("Pragma: no-cache");
header("Expires: 0");
//disini script laporan anda
?>

Perintah diatas, tujuanya adalah mengenalkan laporan anda pada prowser sebagai file excel dengan ekstensi xls. Sehingga pada saat halaman laporan dengan nama laporan-excel.php anda jalankan, maka browser akan mengirim laporan bukan bentuk tampilan, tapi dalam bentuk file excel. File excel ini bisa dikenali baik oleh apllikasi MS. Excel semua versi.

Silahkan anda dowload Contoh Membuat laporan dari php ke excel ini.

Gampang kan? Semoga bermanfaat dan selamat mencoba.

Zainal Hakim

** Bebas disunting dengan menyebutkan sumber **

Artikel Lainnya

  • Membaca file dengan php
    Dengan php kita bisa melakukan operasi terhadap file yang berada dalam server. Operasi file yang bisa dilakukan diantaranya adalah membaca file.
  • Cara menuliskan css dan html dalam php
    Mungkin anda sudah mengetahui bahwa PHP bekerja disisi server sedangkan HTML dan CSS bekerja disisi klien. Ketiganya bisa saling melengkapi sehingga menghasilkan halaman web yang dinamis dengan tampilan yang menarik. Berikut ini saya akan berbagi tentang bagaimana menuliskan css dan html tersebut dalam php.
  • Membuat aplikasi data mahasiswa dengan PHP - Bagian 6
    Ini bagian terakhir artikel saya tentang tentang membuat aplikasi data mahasiswa dengan php, Pada artikel sebelumnya membuat aplikasi data mahasiswa bagian 5, saya sudah merancang tabel database pengguna dan menyisipkan 1 nama pengguna dengan password yang disimpan dalam format md5. Sekarang saya akan merancang form login dan proses login, serta melindungi semua halaman pengelolaan data mahasiswa yang sudah dibuat.
  • Menghapus dengan checkbox dalam php
    Anda menemui masalah dalam menghapus banyak data secara bersamaan pada laporan yang dibuat dengan PHP? Mungkin jawabnya ya, karena dulu saya pernah mengalami hal ini. Cara sederhana mengahapus record atau data dalam laporan php adalah satu-persatu dengan membuat link pada tiap baris data yang ditampilkan. Hal ini akan sangat menyulitkan anda jika ada banyak data yang harus dihapus. Bayangkan jika ada 100 recor harus anda hapus, berarti 100 kali mengklik data yang akan dihapus. Saya akan berbagi bagaimana membuat laporan php dengan fasilitas checkbox data yang akan dihapus. Silahkan simak artikel berikut.
  • Membuat laporan detail bercabang dengan php
    Kali ini saya ingin bahas tentang bagaimana membuat laporan detail bercabang dengan php. Maksud bercabang disini adalah sebuah laporan memiliki sub detail, dan didalam sub masih ada lagi laporan lagi sesuai sub yang dipilih.

Kiriman terbaru