Membuka gmail dengan outlook 2007

Anda pasti sudah mengetahui apa itu gmail, yaitu salah satu layanan email yang diberikan oleh google secara gratis. Gmail menyediakan beragam kelebihan dan kemudahan diantaranya adalah ruang space yang besar mencapai 10.1 GB, terintergrasi dengan layanan google lainya, akses cepat, tersedia webmail, dan tersedia akses POP3. Berikut ini saya akan memberikan tutorial bagaimana membuka gmail dengan outlook 2007.

Microsoft Outlook adalah salah satu aplikasi yang tergolong dalam kategori email klien yang artinya dapat digunakan untuk mengakses email secara langsung tanpa menggunakan browser. Dengan cukup menginstallnya dikomputer, maka kita bisa membaca semua email yang masuk, atau mengirim email dengan bantuan aplikasi outlook ini. Microsoft outlook biasanya tersedia dalam paketan aplikasi Microsoft Office.

Konfigurasi Gmail

Langkah pertama yang harus dilakukan sebelum anda bisa membuka email gmail adalah mengaktifkan layanan pop3 yang tersedia pada gmail, caranya :

1. Login ke Account Gmail
2. Masuk ke halaman pengaturan yang ada pada kanan halaman utama email
   
   Pilih menu setting/pengaturan
3. Kemudian pilih Forwarding and POP/IMAP
   
4. Kemudian pilih Enable POP for mail that arrives from now
   Anda juga bisa aktifkan layanan IMAP jika diperlukan (biasanya untuk handphone)
5. Tekan tombol Simpan yang ada pada bagian bawah halaman. Setelah itu anda bisa logout/keluar halaman Gmail.

Konfigurasi Outlook

Setelah konfigurasi gmail seperti diatas anda lakukan, sekarang kita melakukan konfigurasi account gmailpada aplikasi outlook yang telah terpasang pada komputer anda. Lakukan langkah berikut :

1. Jalankan microsoft outlook
2. Jika pertama kali dijalankan, outlook biasanya akan menampikan layar seperti berikut
   
   Anda bisa tekan next untuk melanjutkan, sampai tampil ke halaman utama outlook
3. Setelah tampil halaman utama anda bisa klik menu tool kemudian account setting seperti gambar berikut :
   
4. Kemudian akan muncul seperti berikut, dan tekan new
   
5. Kemudian pilih yang ada pop3
   
6. Kemudian, akan muncul tampilan seperti berikut dan isikan semua inputan seperti gambar :
   
7. Kemudian tekan more setting
   
   Isikan nama anda
   
    
   Incoming server (POP3) : 995
   Centang : This server requires an encrypted connection (SSL)
   Outgoing server (SMTP) : 465
   Use the following type of encrypted connection: SSL
   
   Server Timeouts
   Jika koneksi anda tidak terlalu baik, setinglah waktu time out nya selama mungkin.
   
   Delivery
   "Leave a copy of message on the server" Jika Anda men centang pilihan ini, maka jika Anda mendelete file melalui Outlook 2007, maka data di Server GMail masih akan tersimpan.
8. Kemudian tekan OK, Tekan Next dan Finish

Sekarang anda bisa mencoba akses email Gmail dengan menekan tombol Send/Receive yang ada pada bagian atas outlook

Sekarang semua email yang masuk akan ditarik ke dalam komputer anda, sehingga anda tidak perlu lagi login ke webmail.

Kelebihan menggunakan aplikasi email klien seperti outlook adalah :

1. Semua email baru akan ditarik ke komputer anda secara priodikal
2. Untuk membaca email yang sudah/lama anda tidak perlu masuk ke gmail
3. Proses lebih cepat
4. Email lebih aman

Selamat mencoba dan semoga bermanfaat

Zainal Hakim

** Bebas disunting dengan menyebutkan sumber **